🤝 Technologia, która wspiera niezawodność

Cześć! 👋

Umówmy się co do jednego: nic tak nie psuje relacji – prywatnych i zawodowych – jak rzucone w eter: „zapomniałem”. Sam nie mam genialnej pamięci, ale moi współpracownicy rzadko to zauważają.

W ostatnim wydaniu opowiadałem Ci o narzędziach AI, na które warto zwrócić uwagę w 2026 roku. Dziś pójdziemy o krok dalej. Zamiast o samych aplikacjach, porozmawiamy o tym, jak technologia pomaga realizować jedną z ważniejszych wartości, którą kieruje się wiele osób: bycie człowiekiem, na którym można polegać.

Pokażę Ci, jak drobne nawyki wspierane prostymi narzędziami pozwalają dowozić obietnice – bez wysiłku i bez stresu.

😳 Najdroższe słowo w relacjach? "Zapomniałem".

Nasza pamięć to fatalne miejsce do przechowywania zobowiązań. Ma ograniczoną pojemność i zerową stabilność. W świecie przepełnionym bodźcami opieranie się tylko na tym, co „pamiętasz z wczoraj”, to jak przyklejanie ważnych notatek na... kominku.

Jeśli Twoja pamięć jest niezawodna – zazdroszczę!

Wierzę jednak, że dla większości z nas pamiętanie o wszystkim to potężny koszt poznawczy. Możesz go niemal wyzerować, odciążając głowę za pomocą 2-3 prostych aplikacji.

🤝 Organizacja to wyraz szacunku

W praktyce sprowadza się to do zasady: jeśli coś komuś obiecuję, nie pozwalam, by spełnienie tej obietnicy zależało od mojego humoru czy poziomu zmęczenia.

Szacunek do rozmówcy to wyciągnięcie z rozmowy konkretów. Nie chcąc polegać na pamięci, każde „zajmę się tym” powinno stać się zapiskiem — pewnym i nieulotnym.

Jeśli jednak jego utworzenie trwa dłużej, niż kilka sekund, jest spora szansa, że będziesz odkładać to na później, a w praktyce — wciąż będzie to obciążać Twoją pamięć.

Dlatego sam używam narzędzi takich jak Todoist czy Things. Pozwalają one jednym skrótem klawiszowym przywołać okno dodawania zadania, niezależnie od tego, co robię na komputerze. Wpisuję, klikam Enter i wracam do pracy.

Głowa czysta, obietnica bezpieczna.

Zadanie trafia do "Skrzynki", którą przeglądam później na koniec dnia, aby wtedy zaplanować wykonanie konkretnego zadania, czy umieścić je w odpowiednim projekcie.

Usługi te oferują też aplikacje mobilne, które pozwalają dodać do ekranu urządzenia widgety i przyciski szybkiego dodawania, co doskonale sprawdza się w biegu.

🧯System, który usuwa kłody z drogi

Największym wrogiem organizacji nie jest brak chęci, ale brak czasu „pomiędzy”. Znasz to uczucie, gdy kończysz ważną rozmowę, a 15 sekund później musisz być na kolejnym spotkaniu?

Do wieczora połowa tych genialnych pomysłów wyparuje.

Aby temu zapobiec, używam Reclaim. Ta aplikacja automatycznie dodaje kilkanaście minut „bufora” po każdym zawodowym spotkaniu w moim kalendarzu. Fizycznie blokuje mój czas, zanim ktoś inny zdąży tam wcisnąć swoje zaproszenie.

Reclaim dba też o zablokowanie w kalendarzu czasu na przerwę od pracy, czy na to, abym miał wystarczająco dużo czasu na pracę w skupieniu każdego dnia.

Dzięki temu mam czas, by przejrzeć notatki (np. z Granoli, czy Fireflies), wyłuskać z nich zadania i odetchnąć. Technologia pilnuje tu mojej higieny pracy, bym ja mógł pilnować swoich zobowiązań i jednocześnie dbać o siebie.

📝 Zapiski w jednym miejscu

Równie ważne jest to, by trzymać przemyślenia w jednym, konkretnym miejscu.

Nie musi to być kombajn do wszystkiego – wystarczy prosta aplikacja do notatek. Sam używam Obsidiana, ale nie do budowania złożonych struktur, lecz dlatego, że świetnie radzi sobie z... chaosem.

Wspieram się tu zapisami generowanymi przez AI, ale traktuję to jako wyraz dbałości o szczegóły, a nie drogę na skróty. Dzięki temu nic, co ważne, nie zostaje pominięte.

PS. Ważne, żeby nie wpędzić się w błędne koło organizacji notatek, o kiedym już Ci kiedyś pisałem.

💬 Podsumowanie

Świadome podejście do zobowiązań i czasu to w 2026 roku przede wszystkim umiejętność zarządzania własną uwagą.

Nie chodzi tutaj jednak o to, żeby wszystko wcisnąć w ramy systemu – to byłaby sztuka dla sztuki.

Chodzi o znalezienie takiego minimum, które nie wymaga godzin utrzymania, a za to pozwala spełniać najważniejszy cel.

Na przykład być człowiekiem, na którym można polegać.

⭐ Bonusy dla subskrybentów

• Kolekcja technik pisania dobrych poleceń do SI

• Archiwum wszystkich wydań newslettera (zobacz instrukcję logowania)

• Moja lista przydatnych aplikacji

To wszystko na dziś!

Życzę Ci dobrego tygodnia i do zobaczenia w kolejnym wydaniu!
Damian