📮 Gmail, którego nie znasz - cztery przydatne funkcje

Cześć! 👋

Gmail to najpopularniejsza usługa poczty e-mail na świecie. Nic więc dziwnego, że gdy w tym newsletterze pojawiają się porady na jej temat, spotykają się one z ciepłym przyjęciem.

Dlatego dzisiaj przychodzę do Was z kolejną porcją przydatnych funkcji, o których prawdopodobnie nie wiedzieliście, a które mogą pomóc Wam lepiej zarządzać swoją skrzynką.

🤝 Podziel się dostępem do swojego konta

Jeśli chcesz, aby inna osoba miała dostęp do Twojej skrzynki (np. ktoś bliski), nie musisz dzielić się z nią hasłem do Twojego konta.

Zamiast tego, w ustawieniach Gmail możesz dodać tej osobie dostęp bezpośrednio. Google nazywa taką osobę pełnomocnikiem.

Wystarczy, że otworzysz ustawienia Gmail, przejdziesz do zakładki „Konta i importowanie” i dodasz pełnomocnika w sekcji „Przyznaj dostęp do swojego konta”.

Możesz też ustawić, czy wiadomości mają być oznaczane jako przeczytane, gdy otworzy je druga osoba oraz czy w wysyłanych wiadomościach ma pojawiać się dodatkowo jej adres e-mail, czy tylko Twój.

Pełnomocnik uzyskuje dostęp tylko do skrzynki i nie będzie mógł ingerować w inne ustawienia Twojego konta.

Co ciekawe, to ustawienie jest również dostępne dla kont firmowych (Google Workspace), lecz musi zostać odblokowane przez administratora (w panelu administracyjnym Google Workspace: Aplikacje > Google Workspace > Gmail > Ustawienia użytkownika > Przekazywanie dostępu do poczty).

🔕 Wycisz konwersację

Jeśli bierzesz udział w konwersacji e-mail, której nie chcesz aktywnie śledzić, możesz ją wyciszyć.

Wystarczy, że klikniesz 3 kropki na górze wiadomości i wybierzesz opcję „Ignoruj”.

Nowe wiadomości nie spowodują oznaczenia danego wątku jako nieprzeczytany, a będziesz mieć do niego dostęp w razie potrzeby.

📥 Zarządzaj subskrypcjami newsletterów

Jeśli otrzymujesz dużo wiadomości marketingowych/promocyjnych i chcesz zrobić z tym porządek, możesz to zrobić z poziomu Gmaila.

Wystarczy, że w aplikacji WWW, rozwiniesz lewe menu i klikniesz „Zarządzaj subskrypcjami”. Zobaczysz listę nadawców, którzy regularnie wysyłają Ci wiadomości, wraz z częstotliwością.

Możesz z tego poziomu kliknąć „Anuluj subskrypcję”, co automatycznie wypisze Cię z listy danego nadawcy (choć przyjęcie wypisania może potrwać do kilku dni).

⏩ Edytuj temat przed odpowiedzią / przekazaniem

Odpowiadając na wiadomość e-mail lub przekazując ją dalej, Gmail dodaje do tematu „Re:”, „Odp:” lub „Fw:”.

Możesz edytować taki temat przed jego wysłaniem, klikając strzałkę przy nazwie nadawcy, na górze okna odpowiedzi/przekazywania i wybierając opcję „Edytuj temat”.

Warto wykorzystać ten sposób edycji szczególnie wtedy, gdy wiadomość zawiera już nieskończoną listę „Re: Re: Re: Re: Re: Re:...” 😉

💬 Podsumowanie

Dzisiejsze cztery wskazówki łączy jedna rzecz: nie są widoczne w skrzynce na pierwszy rzut oka, a każda z nich rozwiązuje konkretny problem - oszczędza czas, nerwy i miejsce w skrzynce.

Daj znać, która z tych funkcji przyda Ci się najbardziej - albo czy znasz jakąś inną, którą warto by tu kiedyś dorzucić.

🤔 Jak oceniasz to wydanie?

⭐ Bonusy dla subskrybentów

• Kolekcja technik pisania dobrych poleceń do SI

• Archiwum wszystkich wydań newslettera (zobacz instrukcję logowania)

• Moja lista przydatnych aplikacji

I to wszystko na dzisiaj. Jeśli chcesz podzielić się ze mną informacją zwrotną na temat tego newslettera - zawsze czekam po drugiej stronie skrzynki!

Życzę Ci udanego tygodnia i do zobaczenia w kolejnym wydaniu!