☁️ 4 ukryte funkcje Dysku Google

Cześć! 👋

Przychodzę do Ciebie wyjątkowo we wtorkowy, a nie poniedziałkowy poranek. Powód? Złośliwość rzeczy martwych i bezdusznych algorytmów, które wczoraj zablokowały mi możliwość wysłania tej wiadomości.

Ale spokojnie, już nadrabiamy zaległości i pozwól, że już na start Ci się do czegoś przyznam: takie wydania, jak dzisiaj, lubię pisać najbardziej.

Bierzemy na warsztat powszechnie znaną aplikację i wyciągamy z niej funkcje, które wcale nie są oczywiste, a potężnie ułatwiają pracę.

Dziś padło na Dysk Google.

Mam dla Ciebie 4 konkretne porady. O trzech z nich sam do niedawna nie wiedziałem, a ostatnia (choć nie lubię używać tego sformułowania) to game-changer.

Gotowy? Zapraszam.

🗂️ Zapanuj nad chaosem udostępnień

Gdy ktoś udostępnia Ci plik przez Google Drive, trafia on do zakładki "Udostępnione mnie", gdzie szybko może zapanować - delikatnie mówiąc - nieporządek, w którym trudno się odnaleźć.

Możesz jednak zorganizować sobie udostępnione Ci pliki po swojemu, tworząc do nich skrót w wybranym przez Ciebie miejscu.

Wystarczy, że klikniesz prawym przyciskiem myszy na taki plik i dalej Porządkuj -> Dodaj skrót. 

Możesz go zapisać w dowolnym miejscu.

📵 Wymuś tryb offline na komputerze

Jeśli masz zainstalowaną aplikację Google Drive na swoim komputerze, masz do dyspozycji specjalny folder na dysku, który dostarcza zawartość Twojej chmury prosto do komputera.

Te pliki nie są jednak domyślnie dostępne bez połączenia z internetem.

Aby wymusić, aby konkretny katalog lub plik był zawsze dostępny, zlokalizuj go na dysku Twojego komputera, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję "Udostępnij w trybie offline".

💬 Komentuj pliki, zdjęcia i wideo, a nie tylko dokumenty

Możliwość współpracy, komentowania i sugerowania zmian jest jedną z większych zalet Google Drive. Komentarze działają świetnie w ramach plików, które edytujesz w Google Drive.

Ale czy wiesz, że od niedawna istnieje też możliwość komentowania plików innego rodzaju? W tym PDFów, zdjęć, czy filmów, które przechowujesz i udostępniasz przez Google Drive.

Wystarczy otworzyć konkretny plik i wybrać z górnej belki opcję "Dodaj komentarz". 

Dla filmów, komentarze dodawane są po prostu jako swobodne dymki z prawej strony odtwarzacza. Dla zdjęć i plików PDF, możesz zaznaczyć konkretny obszar, do którego dodajesz komentarz.

🧙 Magia: Podmień wersję dowolnego pliku

Pewnie wiesz, że tworząc dokument, arkusz, czy prezentację bezpośrednio w Google Drive, możesz podglądać zmiany i cofać się do wcześniejszych wersji plików.

Ale czy wiesz, że możesz osiągnąć podobny efekt z każdym innym rodzajem plików?

Do każdego pliku, który masz w Google Drive, możesz dodawać nowe wersje. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy na plik, wybierz "Informacje o pliku" -> Zarządzaj wersjami.

W tym miejscu możesz dodać nową wersję pliku i przeglądać wcześniejsze.

Starsze wersje pliku są dostępne przez 30 dni. Możesz jednak zachować każdą z wersji, klikając przy niej 3 kropki i wybierając "Zachowaj na zawsze".

💬 Podsumowanie

Jestem ciekaw czy Ty masz w zanadrzu takie funkcje w swoich ulubionych aplikacjach, które nie są widoczne na pierwszy rzut oka, a bez których nie wyobrażasz sobie już życia?

Koniecznie daj też znać, która z powyższych przyda Ci się najbardziej.

🤔 Jak oceniasz to wydanie?

⭐ Bonusy dla subskrybentów

• Kolekcja technik pisania dobrych poleceń do SI

• Archiwum wszystkich wydań newslettera (zobacz instrukcję logowania)

• Moja lista przydatnych aplikacji

To wszystko na dzisiaj!

Życzę Ci dobrego tygodnia i do zobaczenia w kolejnym wydaniu ✌️